Polityka Prywatności i Plików Cookie

Ostatnia aktualizacja: 09.07.2026

Niniejsza Polityka Prywatności i Plików Cookie wyjaśnia, w jaki sposób INOTAX MANAGEMENT S.R.L. gromadzi, wykorzystuje, przechowuje i chroni dane osobowe podczas odwiedzania strony https://inotax-management.ro/, kontaktowania się z nami za pośrednictwem strony internetowej, wysyłania wiadomości e-mail lub komunikowania się z nami telefonicznie.

Niniejsza polityka wyjaśnia również, w jaki sposób na naszej stronie internetowej mogą być wykorzystywane pliki cookie i podobne technologie.

Korzystając z tej strony internetowej, potwierdzasz, że zapoznałeś się z niniejszą Polityką Prywatności i Plików Cookie oraz rozumiesz jej treść.

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

INOTAX MANAGEMENT S.R.L.
CUI: RO54873330
Numer w Rejestrze Handlowym: J2026037907000
Adres: Strada Radu Popescu, Nr. 7, Bloc 38, Sc. A, Et. 4, Ap. 19, Târgoviște, Dâmbovița, Rumunia
E-mail: office@inotax-management.ro
Telefon: +40 373 635 474
Strona internetowa: https://inotax-management.ro/

2. Jakie Dane Osobowe Możemy Gromadzić

Możemy gromadzić dane osobowe podczas odwiedzania naszej strony internetowej, wypełniania formularza kontaktowego, wysyłania wiadomości e-mail lub kontaktowania się z nami telefonicznie.

Dane osobowe, które możemy gromadzić, obejmują imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy, kraj rejestracji, informacje dotyczące działalności biznesowej, informacje o planach prowadzenia działalności w Rumunii oraz wszelkie inne dane, które zdecydujesz się przekazać za pośrednictwem formularza kontaktowego lub wiadomości e-mail.

Możemy również gromadzić informacje techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki, informacje o urządzeniu, odwiedzane podstrony, dane dotyczące korzystania ze strony internetowej oraz preferencje dotyczące plików cookie.

Nie prosimy celowo o przekazywanie za pośrednictwem tej strony szczególnych kategorii danych osobowych. Prosimy nie przesyłać poufnych informacji ani dokumentów za pośrednictwem formularza kontaktowego przed przeprowadzeniem bezpośredniej rozmowy lub nawiązaniem współpracy umownej.

3. Dlaczego Przetwarzamy Dane Osobowe

Przetwarzamy dane osobowe w celu:

  • odpowiadania na przesłane zapytania;
  • ustalenia, jakiego rodzaju wsparcia w zakresie rumuńskiego VAT, księgowości, podatków lub działalności biznesowej możesz potrzebować;
  • przekazywania informacji o naszych usługach;
  • przygotowywania ofert handlowych, gdy zostaną zamówione;
  • komunikowania się z potencjalnymi klientami, klientami i partnerami;
  • zarządzania stroną internetową i zapewniania jej bezpieczeństwa;
  • zapobiegania spamowi i nieautoryzowanemu dostępowi;
  • ulepszania sposobu korzystania ze strony internetowej;
  • wypełniania obowiązków prawnych.

Nasze usługi mogą obejmować wsparcie przy rejestracji VAT w Rumunii, księgowość, doradztwo podatkowe, pomoc prawną i administracyjną, wsparcie w zakresie Rejestru Handlowego, wsparcie HR, przygotowanie do magazynowania i sprzedaży na marketplace’ach oraz wsparcie w zarządzaniu biznesem.

4. Podstawy Prawne Przetwarzania

W zależności od sytuacji przetwarzamy dane osobowe na podstawie jednej lub kilku z następujących podstaw prawnych:

Zgoda – gdy przesyłasz formularz lub akceptujesz opcjonalne pliki cookie.

Działania przed zawarciem umowy – gdy prosisz o informacje dotyczące naszych usług.

Prawnie uzasadniony interes – w zakresie bezpieczeństwa strony internetowej, komunikacji, administracji biznesowej oraz odpowiadania na zapytania.

Obowiązki prawne – gdy obowiązujące przepisy wymagają od nas przechowywania lub przetwarzania określonych danych.

5. Formularz Kontaktowy i Komunikacja E-mail

Gdy kontaktujesz się z nami za pośrednictwem strony internetowej, możemy przetwarzać przekazane informacje w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie.

Może to obejmować imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, temat wiadomości, treść wiadomości oraz wszelkie informacje biznesowe, które zdecydujesz się przekazać.

Wykorzystujemy te informacje wyłącznie w celu zrozumienia Twojego zapytania i udzielenia odpowiedniej odpowiedzi dotyczącej usług INOTAX MANAGEMENT.

Prosimy nie przesyłać poufnych informacji ani dokumentów biznesowych za pośrednictwem formularza kontaktowego przed bezpośrednią rozmową z nami.

6. Kto Może Mieć Dostęp do Twoich Danych

W razie potrzeby Twoje dane osobowe mogą być udostępniane lub przetwarzane przez:

  • dostawców hostingu;
  • dostawców usług IT i utrzymania strony internetowej;
  • dostawców usług bezpieczeństwa;
  • dostawców poczty elektronicznej;
  • dostawców formularzy kontaktowych lub ochrony przed spamem;
  • dostawców usług analitycznych lub marketingowych, jeżeli takie narzędzia są aktywne i została udzielona wymagana zgoda;
  • księgowych, konsultantów, prawników lub współpracowników zaangażowanych w realizację zamówionych usług;
  • organy publiczne, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.

Nie sprzedajemy danych osobowych podmiotom trzecim.

7. Międzynarodowe Przekazywanie Danych

Niektórzy dostawcy usług technicznych wykorzystywanych w zakresie hostingu, poczty elektronicznej, analityki, bezpieczeństwa lub marketingu mogą przetwarzać dane poza Unią Europejską lub Europejskim Obszarem Gospodarczym.

W takich przypadkach staramy się zapewnić stosowanie odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne lub inne zgodne z prawem mechanizmy przekazywania danych.

8. Jak Długo Przechowujemy Dane Osobowe

Przechowujemy dane osobowe wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zgromadzone.

Wiadomości przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej mogą być przechowywane przez czas potrzebny do obsługi zapytania i ewentualnej współpracy biznesowej.

Dane wymagane do celów prawnych, księgowych lub podatkowych mogą być przechowywane przez okresy określone w obowiązujących przepisach.

Dane techniczne i związane z bezpieczeństwem mogą być przechowywane przez okres niezbędny do ochrony strony internetowej i analizowania incydentów.

Dane pochodzące z plików cookie są przechowywane w zależności od rodzaju pliku cookie, ustawień przeglądarki oraz preferencji dotyczących zgody.

9. Twoje Prawa

Zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych możesz posiadać następujące prawa:

  • prawo dostępu do swoich danych osobowych;
  • prawo do sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych;
  • prawo do żądania usunięcia danych;
  • prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec określonych rodzajów przetwarzania;
  • prawo do przenoszenia danych;
  • prawo do wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;
  • prawo do wniesienia skargi do właściwego organu ochrony danych osobowych.

Aby skorzystać ze swoich praw, możesz skontaktować się z nami pod adresem:

office@inotax-management.ro

Rozpatrzymy Twoje żądanie i udzielimy odpowiedzi zgodnie z obowiązującymi wymogami prawnymi.

10. Bezpieczeństwo Danych

INOTAX MANAGEMENT S.R.L. stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieautoryzowanym dostępem, utratą, niewłaściwym wykorzystaniem, zmianą lub ujawnieniem.

Żadna metoda przesyłania ani przechowywania danych online nie jest jednak całkowicie bezpieczna. Z tego względu prosimy nie przesyłać poufnych lub wrażliwych informacji za pośrednictwem formularza kontaktowego przed bezpośrednią rozmową z nami.

Polityka Plików Cookie

11. Czym Są Pliki Cookie

Pliki cookie to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu podczas odwiedzania strony internetowej.

Pomagają one zapewnić prawidłowe działanie strony, zapamiętywać preferencje, poprawiać wydajność lub dostarczać informacji o sposobie korzystania ze strony.

Pliki cookie mogą być plikami sesyjnymi, które wygasają po zamknięciu przeglądarki, lub plikami trwałymi, które pozostają na urządzeniu przez określony czas.

Pliki cookie mogą być ustawiane bezpośrednio przez naszą stronę internetową lub przez usługi zewnętrzne wykorzystywane na stronie.

12. Rodzaje Plików Cookie, Które Możemy Wykorzystywać

Niezbędne Pliki Cookie

Niezbędne pliki cookie są wymagane do prawidłowego działania strony internetowej.

Mogą wspierać ładowanie stron, bezpieczeństwo witryny, ochronę przed spamem, działanie formularzy oraz podstawowe funkcje strony.

Pliki te zazwyczaj nie wymagają zgody, ponieważ bez nich strona nie może działać prawidłowo.

Pliki Cookie Preferencji

Pliki cookie preferencji mogą zapamiętywać określone wybory, takie jak preferowany język, ustawienia zgody na pliki cookie lub preferencje dotyczące wyświetlania.

Analityczne Pliki Cookie

Analityczne pliki cookie pomagają nam zrozumieć, w jaki sposób odwiedzający korzystają ze strony, które podstrony są odwiedzane oraz jak można ulepszyć witrynę.

Analityczne pliki cookie są wykorzystywane wyłącznie wtedy, gdy odpowiednie narzędzia są aktywne, a wymagana zgoda została udzielona.

Marketingowe Pliki Cookie

Marketingowe pliki cookie mogą być wykorzystywane do mierzenia skuteczności kampanii reklamowych lub wspierania odpowiednich działań marketingowych.

Są one używane wyłącznie wtedy, gdy takie narzędzia są aktywne na stronie, a wymagana zgoda została udzielona.

13. Usługi, Które Mogą Ustawiać Pliki Cookie

W zależności od konfiguracji strony pliki cookie mogą być ustawiane przez takie usługi jak:

  • WordPress;
  • Elementor;
  • wtyczki formularzy kontaktowych;
  • wtyczki bezpieczeństwa lub ochrony przed spamem;
  • usługi hostingowe i pamięci podręcznej;
  • Google Analytics;
  • Google Tag Manager lub podobne narzędzia analityczne, jeżeli są aktywne;
  • platformy marketingowe lub reklamowe, jeżeli są aktywne.

Dokładny zestaw plików cookie może się różnić w zależności od narzędzi zainstalowanych na stronie oraz ustawień Twojej przeglądarki.

14. Jak Możesz Zarządzać Plikami Cookie

Możesz zarządzać plikami cookie lub usuwać je za pomocą ustawień swojej przeglądarki.

Większość przeglądarek umożliwia:

  • blokowanie plików cookie;
  • usuwanie istniejących plików cookie;
  • blokowanie plików cookie podmiotów trzecich;
  • otrzymywanie powiadomień przed zapisaniem plików cookie;
  • zarządzanie preferencjami dotyczącymi konkretnych stron internetowych.

Jeżeli na stronie wyświetlany jest baner zgody na pliki cookie, możesz mieć możliwość zaakceptowania, odrzucenia lub dostosowania opcjonalnych kategorii plików cookie.

Zablokowanie niezbędnych plików cookie może wpłynąć na funkcjonowanie strony internetowej.

15. Zmiany w Niniejszej Polityce

INOTAX MANAGEMENT S.R.L. może okresowo aktualizować niniejszą Politykę Prywatności i Plików Cookie, na przykład w przypadku zmian prawnych, technicznych lub operacyjnych.

Zaktualizowana wersja zostanie opublikowana na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.

16. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności i Plików Cookie lub sposobu przetwarzania przez nas danych osobowych prosimy o kontakt:

INOTAX MANAGEMENT S.R.L.
E-mail: office@inotax-management.ro
Telefon: +40 373 635 474
Adres: Strada Radu Popescu, Nr. 7, Bloc 38, Sc. A, Et. 4, Ap. 19, Târgoviște, Dâmbovița, Rumunia