Ultima actualizare: 09.07.2026

Această Politică de Confidențialitate și Cookies explică modul în care INOTAX MANAGEMENT S.R.L. colectează, utilizează, stochează și protejează datele cu caracter personal atunci când vizitați https://inotax-management.ro/, ne contactați prin intermediul site-ului, ne trimiteți un e-mail sau comunicați cu noi telefonic.

Această politică explică, de asemenea, modul în care cookie-urile și tehnologiile similare pot fi utilizate pe website-ul nostru.

Prin utilizarea acestui website, confirmați că ați citit și înțeles această Politică de Confidențialitate și Cookies.

1. Operatorul de Date

Operatorul de date este:

INOTAX MANAGEMENT S.R.L.
CUI: RO54873330
Nr. Reg. Comerțului: J2026037907000
Adresă: Strada Radu Popescu, Nr. 7, Bloc 38, Sc. A, Et. 4, Ap. 19, Târgoviște, Dâmbovița, România
E-mail: office@inotax-management.ro
Telefon: +40 373 635 474
Website: https://inotax-management.ro/

2. Ce Date cu Caracter Personal Putem Colecta

Putem colecta date cu caracter personal atunci când vizitați website-ul nostru, completați un formular de contact, ne trimiteți un e-mail sau ne contactați telefonic.

Datele cu caracter personal pe care le putem colecta includ numele dumneavoastră, adresa de e-mail, numărul de telefon, denumirea companiei, țara de înregistrare a companiei, informații despre activitatea desfășurată, informații despre planurile de operare în România și orice alte detalii pe care alegeți să ni le transmiteți prin formularul de contact sau prin e-mail.

De asemenea, putem colecta informații tehnice precum adresa IP, tipul browserului, informații despre dispozitiv, paginile vizitate pe website, date privind utilizarea website-ului și preferințele privind cookie-urile.

Nu solicităm în mod intenționat date cu caracter personal sensibile prin intermediul acestui website. Vă rugăm să nu transmiteți informații sensibile sau documente confidențiale prin formularul de contact înainte de stabilirea unei discuții directe sau a unei relații contractuale.

3. De Ce Prelucrăm Datele cu Caracter Personal

Prelucrăm date cu caracter personal pentru a răspunde solicitărilor dumneavoastră, pentru a înțelege ce tip de suport privind înregistrarea TVA în România, contabilitatea, fiscalitatea sau administrarea afacerii vă este necesar, pentru a furniza informații despre serviciile noastre, pentru a pregăti oferte comerciale la cerere, pentru a comunica cu potențiali clienți, clienți și parteneri, pentru administrarea și securizarea website-ului, prevenirea spamului și a accesului neautorizat, îmbunătățirea experienței utilizatorilor și respectarea obligațiilor legale.

Serviciile noastre pot include suport pentru înregistrare TVA în România, contabilitate, consultanță fiscală, asistență juridică și administrativă, suport pentru Registrul Comerțului, servicii HR, pregătire pentru depozitare și marketplace-uri, precum și servicii de management operațional.

4. Temeiul Legal al Prelucrării

În funcție de situație, prelucrăm datele cu caracter personal în baza unuia sau mai multor dintre următoarele temeiuri legale:

• Consimțământul dumneavoastră, atunci când trimiteți un formular sau acceptați cookie-uri opționale.
• Demersuri precontractuale, atunci când solicitați informații despre serviciile noastre.
• Interesul legitim, pentru securitatea website-ului, comunicare, administrarea activității și gestionarea solicitărilor primite.
• Obligații legale, atunci când legislația aplicabilă impune păstrarea sau prelucrarea anumitor date.

5. Formularul de Contact și Comunicarea prin E-mail

Atunci când ne contactați prin intermediul website-ului, putem prelucra informațiile pe care ni le furnizați pentru a răspunde solicitării dumneavoastră.

Aceste informații pot include numele, adresa de e-mail, numărul de telefon, subiectul mesajului, conținutul mesajului și orice informații despre companie pe care alegeți să ni le transmiteți.

Utilizăm aceste informații exclusiv pentru a înțelege solicitarea dumneavoastră și pentru a furniza un răspuns relevant privind serviciile oferite de INOTAX MANAGEMENT.

Vă rugăm să evitați transmiterea documentelor sensibile sau confidențiale prin formularul de contact înainte de a avea o discuție directă cu noi.

6. Cine Poate Avea Acces la Datele Dumneavoastră

Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi accesate sau prelucrate, atunci când este necesar, de către:

• furnizori de găzduire web;
• furnizori de servicii IT și mentenanță website;
• furnizori de securitate;
• furnizori de servicii de e-mail;
• furnizori de formulare de contact sau servicii anti-spam;
• furnizori de analiză și marketing, dacă astfel de instrumente sunt active și există consimțământul necesar;
• contabili, consultanți, avocați sau colaboratori implicați în furnizarea serviciilor solicitate;
• autorități publice, atunci când legea impune acest lucru.

Nu vindem date cu caracter personal către terți.

7. Transferuri Internaționale de Date

Anumiți furnizori tehnici utilizați pentru găzduire, e-mail, analiză, securitate sau marketing pot prelucra date în afara Uniunii Europene sau a Spațiului Economic European.

În astfel de situații, urmărim implementarea unor garanții adecvate, precum clauze contractuale standard sau alte mecanisme legale de transfer recunoscute de legislația aplicabilă.

8. Perioada de Păstrare a Datelor

Păstrăm datele cu caracter personal doar atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate.

Mesajele transmise prin formularul de contact sau prin e-mail pot fi păstrate pe perioada necesară gestionării solicitării și unei eventuale relații comerciale.

Datele necesare pentru scopuri legale, contabile sau fiscale pot fi păstrate conform termenelor prevăzute de legislația aplicabilă.

Datele tehnice și de securitate pot fi păstrate pe perioada necesară protejării website-ului și investigării eventualelor incidente.

Datele generate prin cookie-uri sunt păstrate în funcție de tipul acestora, setările browserului și preferințele dumneavoastră privind consimțământul.

9. Drepturile Dumneavoastră

În conformitate cu legislația aplicabilă privind protecția datelor, puteți beneficia de următoarele drepturi:

• Dreptul de acces la datele personale.
• Dreptul de rectificare a datelor inexacte sau incomplete.
• Dreptul de ștergere a datelor.
• Dreptul de restricționare a prelucrării.
• Dreptul de opoziție față de anumite tipuri de prelucrare.
• Dreptul la portabilitatea datelor.
• Dreptul de retragere a consimțământului atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ.
• Dreptul de a depune o plângere la autoritatea competentă pentru protecția datelor.

Pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră, ne puteți contacta la office@inotax-management.ro.

Vom analiza solicitarea și vom răspunde în conformitate cu cerințele legale aplicabile.

10. Securitatea Datelor

INOTAX MANAGEMENT S.R.L. implementează măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii, utilizării abuzive, modificării sau divulgării acestora.

Cu toate acestea, niciun sistem de transmitere sau stocare a datelor prin internet nu poate garanta securitate absolută. Din acest motiv, vă recomandăm să evitați transmiterea informațiilor sensibile sau confidențiale prin formularul de contact înainte de a avea o discuție directă cu noi.

Politica de Cookies

11. Ce Sunt Cookie-urile

Cookie-urile sunt fișiere text de mici dimensiuni stocate pe dispozitivul dumneavoastră atunci când vizitați un website. Acestea ajută website-ul să funcționeze corect, să rețină preferințe, să îmbunătățească performanța sau să furnizeze informații despre modul în care este utilizat website-ul.

Cookie-urile pot fi cookie-uri de sesiune, care expiră la închiderea browserului, sau cookie-uri persistente, care rămân stocate pe dispozitiv pentru o perioadă determinată.

Cookie-urile pot fi setate direct de website-ul nostru sau de servicii terțe utilizate pe website.

12. Tipurile de Cookie-uri Pe Care Le Putem Utiliza

Cookie-uri strict necesare – sunt necesare pentru funcționarea corectă a website-ului. Acestea pot susține încărcarea paginilor, securitatea website-ului, prevenirea spamului, funcționarea formularelor și operațiunile de bază ale website-ului. În mod normal, aceste cookie-uri nu necesită consimțământ deoarece website-ul nu poate funcționa corespunzător fără ele.

Cookie-uri de preferințe – pot reține anumite alegeri, precum limba selectată, preferințele privind cookie-urile sau opțiunile de afișare.

Cookie-uri de analiză – ne ajută să înțelegem modul în care vizitatorii utilizează website-ul, ce pagini sunt accesate și cum poate fi îmbunătățită experiența utilizatorilor. Aceste cookie-uri sunt utilizate doar dacă instrumentele respective sunt active și dacă există consimțământul necesar.

Cookie-uri de marketing – pot fi utilizate pentru măsurarea performanței campaniilor publicitare sau pentru activități de marketing relevante. Aceste cookie-uri sunt utilizate doar dacă instrumentele respective sunt active pe website și dacă există consimțământul necesar.

13. Servicii Care Pot Seta Cookie-uri

În funcție de configurația website-ului, cookie-urile pot fi setate de servicii precum WordPress, Elementor, pluginuri pentru formulare de contact, pluginuri de securitate sau anti-spam, servicii de găzduire și cache, Google Analytics, Google Tag Manager sau instrumente similare de analiză, dacă sunt active, precum și platforme de marketing sau publicitate, dacă sunt utilizate.

Cookie-urile utilizate pot varia în funcție de instrumentele instalate pe website și de setările browserului dumneavoastră.

14. Cum Puteți Controla Cookie-urile

Puteți controla sau șterge cookie-urile prin intermediul setărilor browserului.

Majoritatea browserelor permit blocarea cookie-urilor, ștergerea cookie-urilor existente, blocarea cookie-urilor terțe, afișarea notificărilor înainte de stocarea cookie-urilor și gestionarea preferințelor pentru fiecare website.

Dacă website-ul afișează un banner de consimțământ pentru cookie-uri, puteți accepta, respinge sau personaliza categoriile opționale de cookie-uri.

Blocarea cookie-urilor strict necesare poate afecta funcționarea website-ului.

15. Modificări ale Politicii

INOTAX MANAGEMENT S.R.L. poate actualiza periodic această Politică de Confidențialitate și Cookies, de exemplu atunci când apar modificări legislative, tehnice sau operaționale.

Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină împreună cu data ultimei actualizări.

16. Contact

Pentru întrebări privind această Politică de Confidențialitate și Cookies sau modul în care prelucrăm datele cu caracter personal, ne puteți contacta la:

INOTAX MANAGEMENT S.R.L.

E-mail: office@inotax-management.ro
Telefon: +40 373 635 474
Adresă: Strada Radu Popescu, Nr. 7, Bloc 38, Sc. A, Et. 4, Ap. 19, Târgoviște, Dâmbovița, România